首次举办变形金刚活动的探讨 [复制链接] [加入收藏]

趁着真人电影上映，成都迷友7月11日举办了变形金刚展览活动：成都兄弟们已经多次发帖介绍了这次活动,见:
成都迷友6.23大聚会,各路神仙都出来了
http://www.actoys.net/bbs/read.php?tid=192266&keyword=%B3%C9%B6%BC
成都TF迷友7月10日聚会照片
http://www.actoys.net/bbs/read.php?tid=196102&keyword=%B3%C9%B6%BC
成都711变形金刚展览及聚会图
http://www.actoys.net/bbs/read.php?tid=196453&keyword=%B3%C9%B6%BC
成都迷友711怀旧玩具展圆满结束,兄弟们辛苦,TF万岁!!图多,有玩具,还有美女!
http://www.actoys.net/bbs/read.php?tid=196671&keyword=%B3%C9%B6%BC

        成都的这次活动虽然远远比不上北京上海等等城市的大规模活动，但是在成都这样一个未举办过类似活动而且迷友数量不多且没有核心迷友的地方，这次活动具有划时代的意义。因为国内的大部分城市（特别是中小城市）尚未举办类似活动。
    这个帖子的目的就是要探讨在一个没有举办过类似活动的地方如何首次举办这样的活动。

本文分4个部分：
1、需要解决的问题
2、活动前期工作
3、活动具体实施
4、注意事项
5、有待讨论的问题
6、成果总结

一、需要解决的问题
1、活动的场地和橱窗
虽然说场地和橱窗是可以通过租用得到，但是需要花资金；资金是最困难的问题，最好能得到免费的场地。如果资金来自迷友的集资，我想，更多的迷友都宁可把这个钱花在收金刚上吧。

2、活动的展品
如果一个地区的迷友都没有精彩的展品，根本无法办成展览。展品要是稀有的，一般市面上少见的，并不一定要价格高的。这一点，除了拥有展品外，还需要拥有者愿意拿出来参展才行。

3、活动的参与者
    召集参与者是非常重要的，于是，除了在迷友中需要有感召力的人物，还需要热心的参与者，一般来说，收藏者都喜欢对他人展示自己的收藏，只要能确认藏品的安全性。

    例如，这位仁兄就是看到了我们举办的活动并反复询问了我们活动的玩具安全保证后，才把他多年收藏的大力金刚拿来参展。说明还是有不少收藏者喜欢展出自己的藏品。


4、宣传力度和效果
媒体的参与力度是宣传效果的关键


二、活动前期工作
1、凝聚在本地的迷友
    在成都，凝聚迷友是通过QQ群实现的。早在2006年，由成都热心迷友——浣熊创建的“成都TF圈”QQ群，逐渐积聚了成都的迷友，将AC上的成都迷友渐渐纳入这个群里。在这次活动前，我们已经集合了将近30人，其中活跃的迷友10来人。

图示：浣熊（左）hollowcat（中）xtraveler（右）


2、小范围聚会
    小范围聚会非常重要，在以后举办活动的的联系过程中，起着重要作用。我想，很多没有举办过类似活动的地方，小范围聚会还是有的吧。通过数次的小范围聚会，可以增进对其他迷友的了解（包括性格、职业、收藏品和兴趣等等）。这次与成都王府井影城的合作中，身在影院工作的kenandaoer81（QQ黑崎一护）起了联系人的作用。

图示：小范围聚会


图示：kenandaoer81（右）ligen866920（左）


3、成熟的时机
    这次的时机就是真人电影的上映。我们在计划这次展览活动的时候，就提出这是一次不可多得的时机。因为除了我们，还有影院也需要宣传变形金刚。抓住这个时机，就会事半功倍。

三、活动实施
活动的实施是水到渠成的结果，但是需要有迷友来联系和具体操办。
1、召集
如何召集大家是非常重要的，这里，第八区玩具店老板ligen866920（QQ号M80）在这次活动中起了重要作用，他编辑了成都TF群成员的通讯录。浣熊和czzgad在联系各位迷友的工作中花了很大的精力。

图示：ligen866920


图示：czzgad


2、联系
（1）召集各位迷友后，联系大家并提出具体计划就是接着要进行的事情。要动员大家把展品拿出来，并且聚会决定具体办法。成都这次为时一天的活动，我们就共开了两次近乎全体的聚会，小聚会接二连三。

（2）另外，就是联系场地和橱窗，因为与真人电影上映同步，我们借助了影院的场地和橱窗互惠互利。我们节省了“高昂”的场地费，影院得到了影片的专业人士宣传。我们向影院能提供的展品不是他们能从一般的商家能得到的，所以我们手里有牌。另外AC还可以提供T恤。

（3）媒体，媒体的作用是显而易见的。在这次活动的计划期间，七面兽老大就对我们说，平面媒体的力量大于电视媒体。优点：时效长，可以查询，传播广度不低于电视媒体；所以建议我们找平面媒体：报纸。

3、实施
    实施期间要解决的问题最关键就是玩具的安全性问题，还有宣传效果问题。
    玩具的安全性问题：这是使很多迷友不愿拿出珍品的关键性问题。有关这个问题，七面兽对我说了四个字：责任到人。自己掌管自己的玩具，橱窗上锁，自己拿自己的钥匙；夜间交给场地保安。
    宣传效果问题：原来我们与影院谈好，展品在6楼，安全性高；但是czzgad提出宣传效果不佳，所以就算冒风险，也要求把部分展览品搬到1楼的广场中。另外为了增加宣传力度，我们请了媒体，发了传单，制作易拉宝等等。

四、注意事项
1、求同存异
    在商量活动的过程中，必然有分歧和争论，求同存异是关键。大家都是热心的迷友，为了这个共同的目的走到一起来，只要目标是一致的，慢慢谈，或者避开某些问题。例如这次的活动中，我们群里有人提出这次帮影院宣传有些商业化，我们最后回避了这个问题，因为我们需要免费的场地。
2、目标明确
    目标是活动之前定下来的，这次的目标就是宣传变形金刚，让更多的人走到一起来，让更多的人认识变形金刚，认识AC。
3、安全保证
    不管是玩具的运输还是展出，以及最后的收拾整理，都是最令人担心的事情，没有到展览的最后一刻，这个问题都可能存在。责任到人的解决办法也许是最好的，不过令人劳累。
我们这次活动，采用了在展前集中管理和运输展品的方法，展出期间责任到人，展出后集体打包运输。这里，第8区玩具店给以我们很大支持。
图示：打包


4、如何面对媒体
    媒体的处理得当会使宣传事半功倍，处理不当会起到负面的影响。
    我们对媒体说的是变形金刚影响了我们这一代，让我们不去打牌打麻将...而专心研究TF；而且给与我们精神寄托。并且在“全天报道”中演示了金刚的变形，主要想引起下一代的兴趣。看看大家对这件事有什么看法。

5、资金问题
    我们是通过集资解决了部分问题，例如展出期间的进餐问题，还有宣传单，易拉宝的制作等等。场地是抓住了真人电影上映时的影院需求，所以说这个时间是事半功倍，既解决场地和橱窗问题，又借助了电影的宣传。

五、有待讨论的问题
提出以下几个问题，使我觉得在这次活动中所欠缺的，请各位提出帮助，特别是举办过年会的朋友们，你们应该有更多的发言权。
1、如何更大程度的宣传TF，在这次活动中，加入的迷友大多在20--30岁，而向下一代的宣传才是可持续发展的。
2、玩具的安全性问题还是要提一提，因为损坏和小零件遗失还是有发生，提出来大家探讨一下。
3、资金问题，这次是有影院的帮助，但是以后呢，找玩具厂家或是经销商赞助？
4、如何面对媒体

六、成果总结
    我们这次活动宣传了变形金刚，宣传了AC，展现了成都迷友的风采。在成都的变形金刚史上具有划时代的意义。我们的QQ群在这短短的几天里，从一个30多人的群增长到70多人，且还在不断壮大，并成立了“成都玩聚派”俱乐部。成都人也从媒体见到了我们俱乐部的风采。这次活动基本是成功的。这种活动是花费人力与精力的，需要集体的力量和奉献的精神。

这个要顶!!!!!严重支持!!就是要这样总结!!XD费心了

这个贴绝对的TF爱心贴, 凝聚了一大片人的心血, 要顶要顶...

活动不分大小的~!只要用心去做,必有回报的~!

作为圈内人士这贴一定要顶

大家都很辛苦!!

顶上!希望有机会搞个大的!!

who总结的很好啊!!

ding yi xia

谢谢who兄弟的总结,费了不少心血和精力吧,支持一下..

我来迟了：（顶起！抽起！扎起！！！！！！！

可以认识一些人了,

累啊
大家都辛苦

顶个顶个

给个详细点的．介绍
我转到成都吃喝去

刚看到，汗

说实话，这次展会的确凝聚了群里兄弟们的心血，从最初的构想，到计划成形，再到具体实施，每一步都不是一帆风顺的。而活动的初衷是让更多的人了解和认识TF，从而进一步壮大迷友组织，把TF精神发扬下去。
通过短短大半天的展出，我看到的远远超出了我想像到的，更多的人心中的记忆被我们人为的唤醒，这不得不让人产生巨大的成就感。
有了第一次的经验，类似的活动还会继续搞，希望群里更多的兄弟都参与进来，一起让“变形金刚现象”再次在这个千年古都出现。

不错!支持!

办的好。.经典回归了哦

坚持就是胜利

最怕的就是 坚持 不下去或者放弃

相信自己，凝聚力量！

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土豆网：四川电视台（SCTV-4）对这次活动的新闻报道视频剪辑：
http://www.tudou.com/programs/view/vfJqJiglZEY/

不错的活动